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Unabhängige IFS-Cloud-Beratung · Lager
Der Artikel, den keine zyklische Inventur je erreicht
Die zyklische Inventur zählt nur die Artikel, die sie auswählt. Je nachdem, wie Ihre Zählung Artikel auswählt, kann ein Artikel, der zu keiner Zählklasse und zu keinem Zählplan gehört, nie ausgewählt werden, wird also nie gezählt und nie hinterfragt. Sein Saldo ist ungeprüft und kann mit jeder Buchung abweichen, bis ein Kommissionierer ein leeres Fach findet, das das System als voll ausweist, oder ein Auditor fragt, wann der Artikel zuletzt gezählt wurde, und die Antwort lautet: nie.
Auf einen Blick
- Ein Artikel kann Bestand führen, ohne dass Zählklasse, Zählrhythmus oder Zählplan zugeordnet sind, sodass ihn unter Ihren Zählregeln keine zyklische Inventur auswählt. Der Artikel erscheint nie auf einer Zählliste, deshalb zeigt der Zählbericht nichts Falsches.
- Ein Artikel ohne Zählplan kann nie überfällig sein und nie eine Zähldifferenz erzeugen, weil beides voraussetzt, dass eine Zählung geplant oder durchgeführt wurde.
- Die Lücke liegt in der Zählabdeckung und ist eine andere Lücke als bei Artikeln ohne Planungsparameter, wo Disposition und Nachschub betroffen sind.
- Zählklasse, Zählplanzuordnung und Datum der letzten Zählung sind in IFS Cloud gespeichert (die genauen Projektionen sollten Sie in Ihrer Umgebung bestätigen). Ein nur lesender Monitor kann daher Artikel auf Lager auflisten, die keine Zählung auswählt.
1.Wie ein Artikel durch das Zählnetz fällt
Die zyklische Inventur wählt Artikel nach einer Regel aus: einer Zählklasse, einer ABC-Stufe, einem Zählrhythmus oder einem Plan, der bestimmt, was in welchem Takt gezählt wird. Die Regel ist nur so vollständig wie die Daten dahinter. Ein Artikel, der ohne Zählklasse angelegt wurde oder in einem Lager liegt, das der Plan nicht abdeckt, kann durch die Auswahl fallen, was Sie anhand Ihrer eigenen Zählregeln prüfen sollten. Ein solcher Artikel ist auf Lager vorhanden und in jeder Zählung abwesend.
Die Zählung läuft, die gezählten Artikel stimmen ab, und der Bericht sieht vollständig aus. Die Abdeckung wirkt vollständig, wenn man sie an dem misst, was gezählt wurde, und nicht an dem, was hätte gezählt werden sollen, und der ungezählte Artikel erscheint nie auf einer Zählliste, auf der er fehlen könnte.
Der Zählprozess hat nie den Auftrag erhalten, einen ungezählten Artikel anzusehen, und nichts im Zählbericht zeigt, dass er ausgelassen wurde.
2.Welche ungezählten Artikel Sie zuerst prüfen
Ein brandneuer Artikel ohne Historie ist erwartungsgemäß ungezählt, bis seine erste Zählung fällig wird. Die Prüfung trennt einen Artikel, der noch nicht an der Reihe war, von einem, den kein Plan je erreichen wird.
| Was Sie sehen | Worauf es hindeuten kann |
|---|---|
| Bestand auf Lager, keine Zählklasse und kein Zählplan zugeordnet | Ein Artikel außerhalb des Zählnetzes: Sein Saldo wird nie überprüft, und Fehler sammeln sich unbemerkt an. |
| Artikel in einem Lager oder Lagerort, den der Zählplan nicht abdeckt | Eine Abdeckung, die je Klasse vollständig aussieht, aber ganze Lagerorte ungeprüft lässt. |
| Datum der letzten Zählung leer oder weit älter, als die Klasse vorsieht | Ein Artikel, der faktisch aus dem Rhythmus gefallen ist, auch wenn nominell eine Klasse gesetzt ist. |
| Artikel mit hohem Wert oder schnellem Umschlag ohne Zählabdeckung | Das höchste Risiko: Der Saldo, auf den man sich am stärksten verlässt, ist der, der nie geprüft wird. |
Ein schnell drehender Artikel wird laufend gebucht, und jede Buchung kann einen Fehler tragen. Erreicht ihn keine Zählung, wächst der Fehler dort, wo er am teuersten ist. Ein Disponent, der die Verfügbarkeit liest, kann einen geprüften Saldo nicht von einem ungeprüften unterscheiden. Ein Abgleich jedes Artikels mit den Zählregeln listet die Artikel ohne Abdeckung auf.
3.Artikel finden, die kein Zählplan erreicht
Zählklasse, Zählplanzuordnung und Datum der letzten Zählung sind in IFS Cloud gespeichert und lassen sich über OData-Projektionen lesen, ohne einen Datensatz zu berühren (die genauen Projektionen sollten Sie in Ihrer Umgebung bestätigen). Die Erkennung läuft nach Zeitplan, mit dem ersten Scan, nachdem die Regel eingeschaltet wurde, gleicht jeden Artikel auf Lager mit den Zählregeln ab und sucht zwei Dinge:
- Bestand ohne Abdeckung - ein Artikel führt Bestand, passt aber zu keiner Zählklasse und keinem Zählplan, sodass Artikel außerhalb des Netzes sichtbar werden, bevor ihr Saldo in eine Fehlmenge abdriftet.
- Abdeckung, die veraltet ist - das Datum der letzten Zählung ist leer oder weit älter, als die Klasse des Artikels erlauben sollte, sodass ein Artikel, der unbemerkt aus dem Rhythmus gefallen ist, von einem planmäßig gezählten getrennt wird.
Weil es ein nur lesendes Überwachungsmuster ist, läuft es neben dem Lager und schreibt nichts nach IFS zurück. Es legt kein Objekt im Kundensystem an, also hinterlässt ein Release in Ihrem IFS nichts, das neu zu testen wäre. Vor jedem Release prüfe ich im Rahmen des Abonnements, ob die Standard-Projektionen, die gelesen werden, noch passen. Es gibt dem Bestandsverantwortlichen eine Liste von Artikeln, die keine Zählung erreicht, und die Entscheidung, sie in einen Plan aufzunehmen oder sofort zu zählen, bleibt bei dem, der die Bestandsgenauigkeit verantwortet.
4.Einführen ohne Meldungsflut
- Dort beginnen, wo der Wert liegt - prüfen Sie die Abdeckung zuerst bei Ihren Artikeln mit dem höchsten Wert und dem schnellsten Umschlag, wo ein ungeprüfter Saldo am teuersten wird.
- Zuerst im Trockenlauf - in der ersten Woche protokolliert die Regel nur, welche Artikel sie als nicht abgedeckt aufgelistet hätte, und bei einem Lagerleiter kommt nichts an.
- Karenzzeit für neue Artikel - lassen Sie frisch angelegte Artikel von der Liste, bis ihre erste Zählung fällig ist, damit nur vergessene Artikel erscheinen.
- Nur lesend, ohne Spur - Standard-OData-Abfragen, nichts wird zurückgeschrieben, kein neues Objekt in IFS Cloud.
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5.Fragen und Antworten
Zählt IFS Cloud automatisch jeden Artikel auf Lager?
Die zyklische Inventur wählt Artikel nach einer Regel aus, etwa einer Zählklasse, einer ABC-Stufe oder einem Plan. Ein Artikel, der keine Regel erfüllt, wird nicht ausgewählt und deshalb nicht gezählt. IFS Cloud speichert die Klasse und das Datum der letzten Zählung, und ob Ihre Einrichtung einen Artikel meldet, der zu keinem Plan gehört, sollten Sie prüfen. Der Abgleich jedes Artikels mit den Zählregeln deckt die Lücken auf.
Welche Artikel dürfen absichtlich außerhalb eines Zählplans bleiben?
Ein neu angelegter Artikel ohne Historie bleibt erwartungsgemäß ungezählt, bis seine erste Zählung fällig ist, und ein Artikel ohne Bestand braucht keine Zählung. Der Monitor listet Artikel auf Lager, die keine Zählung auswählt, und kann für neue Artikel eine Karenzzeit anwenden. Ob ein aufgelisteter Artikel eine Lücke oder ein bewusster Ausschluss ist, entscheidet der Verantwortliche für die Bestandsgenauigkeit, denn der Monitor kann die Absicht nicht kennen.
Warum ist ein ungezählter Artikel wichtig, wenn nichts falsch aussieht?
Ein ungeprüfter Saldo sammelt kleine Fehler aus Fehlentnahmen, nicht gebuchten Bewegungen oder Beschädigungen an, ohne dass sie korrigiert werden. Der Artikel erscheint als verfügbar, obwohl er es womöglich nicht ist, sodass Aufträge gegen Bestand zugesagt werden können, der nicht da ist. Der Fehler kommt ans Licht, wenn eine Entnahme scheitert oder ein Audit fragt, wann der Artikel zuletzt gezählt wurde.
Schreibt diese Überwachung etwas nach IFS Cloud zurück?
Nein. Zählklasse, Zählplanzuordnung und Datum der letzten Zählung werden über OData-Projektionen gelesen und außerhalb von IFS verglichen. Nichts wird zurückgeschrieben, es entsteht also keine Spur beim Upgrade und kein neues Objekt im Kundensystem. Einen Artikel in einen Zählplan aufzunehmen bleibt eine Entscheidung von Menschen.
6.Über den Autor
Dariusz Myśliwiec: 18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5 bis 10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Meine Beratung sitzt in Krakau und arbeitet remote in Europa und weltweit. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.
Ausgewählte Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.
IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB.
Die Artikel finden, die Ihre Zählungen nie erreichen
Sagen Sie mir, wie Ihre zyklische Inventur heute eingerichtet ist. In einem 30-Minuten-Gespräch prüfe ich mit Ihnen, ob eine Regel, die Zählklassen, Zählpläne und Daten der letzten Zählung liest, zu Ihren Daten passt. Das SCM Automation Pack läuft heute mit drei Regeln (unbestätigte Bestellungen, verspätete Lieferungen, Bestand unter Mindestbestand). Diese Regel wäre eine zusätzliche, auf Anfrage gebaute Regel, mit einer Woche im Trockenlauf, bevor etwas einen Lagerleiter erreicht.
