Datenmigration

Der Berater, der Ihr neues ERP befüllt, kann nur abbilden, was er versteht, und eine IFS-Datenbank enthält Kunden, Lieferanten und Artikel aus Jahren, mit Dubletten und mit Feldern, deren Bedeutung nur in Ihrer IFS-Konfiguration steht. Kommt der Auszug ohne diese Erklärung an, liefert jeder Testimport eine Liste von Rückfragen, und der Cutover-Termin verschiebt sich. Eine zweite Ursache bleibt unbemerkt: IFS-Views filtern Zeilen nach Unternehmen und Standort, sodass eine Extraktion eine kleinere Zeilenzahl zurückgeben kann, als vorhanden ist, ohne jede Fehlermeldung.

Die Dienstleistung Migration aus IFS beginnt mit einem Workshop zu Umfang und Zeitplan und läuft danach in Zyklen: Extraktion, Abstimmungen mit Ihren Anwendern und mit dem Berater des Ziel-ERP, Unterstützung bei der Bereinigung und Korrekturen am Export nach jedem Testimport. Der Workshop ist Schritt 1 der Dienstleistung und hat keinen eigenen Preis. Ich biete die Dienstleistung nach dem Workshop an, wenn Datenobjekte, Auswahlkriterien und Zykluszeitplan bekannt sind.

Abbildung, Transformation und Import bleiben beim Berater des Ziel-ERP. IFS Data Handover folgt dem Dateivertrag der Dienstleistung: Exporte wiederholen sich mit demselben Ergebnis, weil die Auswahl in Skriptparametern liegt und nicht in von Hand bearbeiteten Dateien.

Das Kit von IFS Data Handover ist der Extraktionsteil der Dienstleistung: Skripte, eine Felddokumentation und eine Abgleich-Arbeitsmappe, die Dateien in einem festen Format erzeugen, mit jedem Feld beschrieben, für den Migrationsberater Ihres Ziel-ERP. Es ist der Einstieg, weil Sie es als Erstes kaufen und alles nach der Extraktion, von der Bereinigung bis zu den Testimporten, mit den Dateien arbeitet, die es erzeugt. Es passt zu einem Unternehmen, das von IFS auf SAP oder ein anderes ERP umsteigt und auf der Zielseite einen Berater hat, der die Abbildung und den Import übernimmt.

Das Kit ist in der Pilotphase: Ich liefere es den ersten Kunden zusammen mit der Dienstleistung und führe die Extraktion gemeinsam mit Ihrem Team aus. Sie erhalten die Skripte, die Felddokumentation, die Abgleich-Arbeitsmappe und die Ausgabedateien. Es ist noch kein Produkt, das Sie kaufen und allein betreiben.

Reihenfolge der Schritte: Schritt 1 ist der Workshop, der Datenobjekte, Auswahlkriterien und Zykluszeitplan festlegt, bevor das erste Skript geschrieben wird; Schritt 2 ist die Extraktion mit dem Kit auf dieser Grundlage. Die Dienstleistung wird nach dem Workshop angeboten.

Lieferung: in der Pilotphase zusammen mit der Dienstleistung; ich führe die Extraktion gemeinsam mit Ihrem Team aus.

Pilotbedingung: Ihre Zustimmung, Ihr Unternehmen nach dem Go-live des Ziel-ERP als Referenz zu nennen. Der Kauf des Kits ohne die Dienstleistung (Self-Service) öffnet nach der Pilotphase. Dafür gibt es keinen Termin.

In der Pilotphase deckt das Kit IFS Applications 7.5–10 und IFS Cloud ab, ob die Datenbank bei Ihrem Unternehmen gehostet wird oder das System von IFS betrieben wird. In jeder Umgebung werden die Daten nur aus der Quelldatenbank gelesen, und in IFS wird nichts geschrieben.

IFS Data Handover wird in der Pilotphase zusammen mit der Dienstleistung geliefert und hat diese Funktionen.

• Zuerst der Schema-Vergleich - Der erste Lauf vergleicht Ihr Schema mit dem Referenzschema, gegen das die Skripte in der Pilotphase gebaut und getestet werden. So fällt eine umbenannte oder geänderte Spalte vor dem ersten Export auf und nicht erst im Ziel-ERP.
• Ein Skript je Datenobjekt - Kunden, Lieferanten, Artikel, Projekte und offene Salden, mit dem Auswahlkriterium (zum Beispiel Kunden mit einem Kauf in den letzten 5 Jahren) als Parameter.
• Felddokumentation aus Ihren Metadaten - erzeugt aus den Metadaten Ihrer IFS-Installation, sodass sie Ihrem System folgt und keiner festen Liste.
• Abfragen für Dubletten und Lücken - Die Abgleichregeln (Name, Steuernummer, Adresse) sind konfigurierbar, und die Markierungen reisen mit dem Export, sodass Ihre Anwender ihnen zu Beginn der Bereinigung begegnen.
• Abgleich-Arbeitsmappe - die vier Zahlen nach jedem Zyklus: Datensätze in IFS nach Kriterien, zusammengeführte Dubletten, ausgeschlossene Datensätze mit Begründung, Datensätze im Ziel-ERP nach dem Import.
• Vollständigkeitsprüfung - vergleicht die Zeilenzahl, die die Extraktion zurückgibt, mit einer Zahl aus einem IFS-Bericht.
• Zugangs-Checkliste - was vor dem ersten Lauf mit wem und in welcher Reihenfolge zu regeln ist.

IFS-Views filtern Zeilen nach Unternehmen und Standort, sodass eine Extraktion eine kleinere Zeilenzahl erhalten kann, als vorhanden ist, ohne Fehlermeldung. Ein unbemerkt verkürzter Export macht die erste Abgleichzahl, Datensätze in IFS nach Kriterien, von Anfang an falsch. In der Pilotphase vergleicht die Vollständigkeitsprüfung die von der Extraktion zurückgegebene Zahl mit einer Zahl aus einem IFS-Bericht. Die Zahlen stimmen überein, oder die Differenz ist erklärt; andernfalls wird der Zyklus nicht geschlossen.

Die Tabelle zeigt, was IFS Data Handover enthält, wenn es in der Pilotphase zusammen mit der Dienstleistung geliefert wird.

• Zugang zu den Daten des IFS-Systems, aus dem Sie migrieren, geregelt wie in der Zugangs-Checkliste beschrieben.
• Einen IT-Ansprechpartner, der den Zugang einrichtet und die Ausgabedateien im Unternehmen hält.
• Einen Migrationsberater des Ziel-ERP, der die Dateien abbildet.
• Fachanwender aus Vertrieb, Finanzen und Projekten, die die Daten bereinigen und abnehmen.

Die Daten werden nur aus der Quelldatenbank gelesen. Von der Konstruktion her landen Geschäftsdaten nur in den Ausgabedateien in Ihrem Unternehmen und nie in Logs. Geben Sie diese Dateien deshalb nur an die Personen weiter, die die Daten bereinigen und abbilden.

Dariusz Myśliwiec: unabhängiger IFS-Berater, 18 Jahre Praxis mit IFS (Apps 7.5–10 und IFS Cloud). Ich bin IFS Certified Associate Consultant und nach PRINCE2® 7 zertifiziert. Sitz in Krakau, remote in Europa und weltweit. Sie sprechen direkt mit dem Berater, der die Arbeit ausführt.

Ausgewählte IFS-Kunden: Fugro · LGC · BVI Medical · Betafence (PRÆSIDIAD) · Barlinek · NGK Ceramics · Newag · Oleofarm.

IFS ist eine eingetragene Marke der IFS AB. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur IFS AB. SAP ist eine eingetragene Marke der SAP SE. Diese Beratung steht in keiner Verbindung zur SAP SE.